Projets enregistrés—dans votre espace
Bonjour Thierry
Pilotez vos appels d’offres et concentrez-vous sur les décisions importantes.
Compétences actives—référentiel métier
Compétences entreprise—niveau confirmé ou expert
Clients actifs—base commerciale
Stockage—quota autorisé
PROCHAINE ÉTAPE
Lancez votre première analyse
Déposez les pièces de votre DCE. AO Manager les parcourt et fait remonter les échéances, exigences et risques à contrôler.
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Application configuréeVotre environnement local est prêt
2
Importer les pièces du marchéPDF, Word, texte ou CSV
3
Examiner la synthèseDécidez avec une vue structurée
ACTIVITÉ RÉCENTE
Derniers projets
Aucun projet récent
Vos analyses apparaîtront ici.
ANALYSE
Analyser un DCE
Sélectionnez le répertoire complet du marché, sous-dossiers compris, pour obtenir une première lecture structurée.
TRAITEMENTS EN ARRIÈRE-PLAN
Centre de suivi
Deux analyses au maximum sont exécutées simultanément.
Aucun traitement récent
PORTEFEUILLE
Mes projets
Retrouvez les appels d’offres enregistrés dans votre base locale.
STOCKAGE UTILISÉ— / —
| Projet | Ville | Dépôt | Statut de l’offre | Score | Recommandation calculée | Décision utilisateur | Mise à jour | Actions |
|---|
DOSSIER D’AFFAIRE
Projet
Chargement du projet…
PRODUCTION
Préparer l’offre
Les livrables sont générés à partir du projet sélectionné.
Sélectionnez un projet
Choisissez le projet dans la liste ci-dessus pour préparer ses clarifications, son mémoire technique, son chiffrage et ses livrables.
RÉFÉRENTIELS
Bibliothèque métier
Consultez les compétences et règles réellement chargées depuis vos packs. La terminologie des packs reste utilisée automatiquement par l’analyse.
ADMINISTRATION
Paramètres
Identité de l’entreprise, état de l’application et règles documentaires.
ENTREPRISE
Entreprise
APPLICATION
AO Manager
- Mode
- Local sécurisé
- Base de données
- Connectée
MES DONNÉES
Sauvegarde personnelle complète
Exportez ou restaurez en une opération vos paramètres société, MOA, MOE, compétences, références, photos, préférences et packs.
Les mots de passe, sessions et clés API sont systématiquement exclus. Les connecteurs IA doivent être reconfigurés après restauration.
DOCUMENTS DU DCE
Hiérarchie documentaire
L’ordre ci-dessous détermine la priorité de lecture et l’affichage des pièces. Faites glisser les types pour les réordonner.
ESPACE SOCIÉTÉ
Mon entreprise
Configurez l’identité, le profil de candidature, les compétences et les références utilisées dans vos offres.
MON COMPTE
Profil utilisateur
Informations du compte connecté et rattachement à la société.
VISION ET FEUILLE DE ROUTE
À propos d’AO Manager
Le plan directeur pour construire une plateforme professionnelle, sécurisée et internationale dédiée aux appels d’offres publics et privés.
AMBITION
Transformer les dossiers de consultation en décisions fiables et en offres convaincantes
AO Manager doit réunir une lecture documentaire traçable, une expertise métier riche, une aide à la décision explicable et une production de livrables de qualité commerciale. Chaque résultat important doit rester relié à sa pièce et à son passage justificatif.
Public et privéFrance et internationalIA maîtriséePreuves documentaires
ÉDITEUR DE LA SOLUTION
AO Manager, une solution XTR Digital
XTR Digital conçoit des solutions numériques professionnelles associant expertise métier, automatisation documentaire et intelligence artificielle maîtrisée.
Solutions logicielles et intelligence métierIDENTITÉ DE MARQUE INTERNATIONALE
AO Manager reste la marque principale
À l’international, l’application sera présentée sous le nom Tender Manager. Cette appellation est immédiatement compréhensible dans les pays anglophones et couvre les appels d’offres publics comme privés.
FRANCE ET ESPACES FRANCOPHONESAO ManagerAnalyse et préparation des appels d’offres
VERSION INTERNATIONALETender ManagerTender Analysis and Bid Preparation
PRÉSENTATION BILINGUEAO Manager / Tender ManagerPublic & Private Tender Intelligence
Décision retenue : conserver « AO Manager » comme marque principale, utiliser « Tender Manager » comme nom international et toujours accompagner la marque française d’une signature explicative en anglais hors des marchés francophones.
SOCLE · PRIORITÉ IMMÉDIATE
Stabiliser et industrialiser
- Auditer les fonctions web et expertes, puis établir une matrice de couverture.
- Structurer un monolithe modulaire, une base PostgreSQL et des traitements asynchrones.
- Fiabiliser les migrations, sauvegardes, reprises, journaux et tests automatiques.
- Définir des environnements distincts de développement, recette et production.
CONFIANCE
Sécuriser le service SaaS
- Activer l’authentification forte, les rôles et l’isolation stricte des sociétés.
- Chiffrer les données et secrets, sécuriser les dépôts de fichiers et tracer les actions sensibles.
- Mettre en place quotas, conservation, suppression, export et restauration contrôlés.
- Préparer conformité RGPD, gestion des incidents, tests d’intrusion et continuité d’activité.
DOCUMENTS
Comprendre tous les DCE
- Prendre en charge bureautique, PDF natifs ou numérisés, plans, tableaux et archives.
- Ajouter reconnaissance de caractères, extraction de tableaux, classement et versionnage.
- Gérer la hiérarchie contractuelle, les lots et les liens entre clauses contradictoires.
- Mesurer la qualité d’extraction avant toute interprétation.
ANALYSE MÉTIER
Rendre les résultats précis et explicables
- Unifier points saillants, incohérences, risques, constats et clarifications.
- Enrichir et dédoublonner les packs par spécialité, pays et type de consultation.
- Associer chaque détection à une preuve, un niveau de confiance et une règle identifiable.
- Constituer des jeux d’essai réalistes et suivre faux positifs, rappels et doublons.
INTELLIGENCE ARTIFICIELLE OUVERTE
Ajouter une IA sous contrôle
- Combiner règles déterministes, recherche documentaire augmentée et modèle de langage ouvert.
- Comparer plusieurs modèles sur des cas métiers français et multilingues avant sélection.
- Héberger le modèle selon la confidentialité requise et interdire les réponses sans source.
- Conserver les versions de modèles, instructions, sources, évaluations et validations humaines.
OFFRE
Produire des livrables professionnels
- Créer des modèles Word, PDF et tableurs réellement personnalisables.
- Appliquer logo, charte, en-têtes, pieds de page, pagination et sommaire.
- Générer un mémoire contextualisé, une matrice de conformité et un plan d’actions.
- Contrôler automatiquement cohérence, complétude et qualité visuelle avant export.
COUVERTURE
Traiter toute forme d’appel d’offres
- Prévoir des profils pour marchés publics, consultations privées, accords-cadres et sous-traitance.
- Adapter documents attendus, critères, échéances, circuits de validation et livrables.
- Gérer variantes, groupements, allotissement, reconduction et négociation.
- Permettre des modèles propres aux donneurs d’ordre et secteurs réglementés.
EXPLOITATION
Administrer et mesurer la plateforme
- Administrer comptes, licences, quotas, packs, versions et données standard.
- Superviser traitements, erreurs, capacité, coûts et qualité des analyses.
- Publier les packs par étapes : brouillon, recette, validation, diffusion et retrait.
- Mettre en place assistance, documentation, indicateurs et boucle de retour utilisateur.
SÉCURITÉ DES COMPTES · POLITIQUE CIBLE
Gestion des mots de passe
Cette politique doit être appliquée à la création d’un compte, au changement et à la réinitialisation du mot de passe. L’expiration automatique et le contrôle complet des séquences seront activés lors de la prochaine étape de sécurisation.
Statut : règle directrice enregistrée dans la feuille de route ; mise en application technique à finaliser avec historique des mots de passe, avertissement préalable et procédure de récupération.
OUVERTURE INTERNATIONALE
Adaptation à l’Île Maurice
Le déploiement mauricien doit être traité comme un pack pays complet, et non comme une simple traduction de l’interface française.
Langues et formats
- Interface, analyses et livrables en français et en anglais.
- Dates, adresses, fuseau horaire et devise mauricienne configurables.
- Terminologie locale et correspondances avec les notions françaises.
Cadre des consultations
- Modèles distincts pour marchés publics mauriciens et appels d’offres privés.
- Prise en compte des documents standards, critères, seuils et procédures locales.
- Veille réglementaire avec version et date d’effet de chaque règle.
Entreprises et conformité
- Fiches adaptées aux identifiants et justificatifs locaux : BRN, fiscalité, licences et attestations.
- Référentiels d’acheteurs, consultants, entreprises et organismes mauriciens.
- Contrôle des pièces administratives selon le profil de consultation.
Risques et métiers
- Packs tenant compte du climat tropical, cyclones, humidité, corrosion et contraintes insulaires.
- Risques liés aux importations, délais maritimes, disponibilité des produits et équivalences.
- Jeux d’essai mauriciens validés avec des professionnels locaux avant commercialisation.
Parcours pilote recommandéCadrage local → corpus documentaire → pack pays bilingue → essais avec 3 à 5 entreprises → audit juridique et métier → pilote contrôlé → généralisation.
TRAJECTOIRE INDICATIVE
Déploiement par étapes
0–3 moisAudit, architecture cible, qualité, sécurité fondamentale
3–6 moisChaîne documentaire, moteur d’analyse, jeux d’essai
6–9 moisIA ouverte évaluée, livrables professionnels, consultations privées
9–12 moisAdministration SaaS, exploitation, conformité et pilote France
12–18 moisPack pays Île Maurice, bilinguisme et pilote international
Cette feuille de route est un document directeur. Les dates seront ajustées après audit, estimation de charge et validation des priorités commerciales.
AIDE EN LIGNE
Bien utiliser AO Manager
Un guide simple, étape par étape, pour analyser un DCE et préparer une offre contrôlée.
PREMIERS PAS
Bien démarrer
Avant votre premier dossier, renseignez l’identité de votre société et vérifiez vos packs métiers.
- Ouvrez Mon entreprise › Identité.
- Complétez la raison sociale, le SIRET, la TVA, l’adresse et le signataire.
- Ouvrez Profil de candidature et renseignez les capacités réutilisables.
- Ajoutez vos justificatifs administratifs avec leur date de validité.
À retenirCes informations seront proposées dans tous les projets, mais devront être vérifiées avant chaque remise.
NOUVEAU DOSSIER
Analyser un DCE
- Cliquez sur Analyser un DCE.
- Sélectionnez le dossier racine complet, sous-dossiers compris.
- Vérifiez la liste des fichiers acceptés et le quota disponible.
- Choisissez les lots à analyser si le marché en comporte plusieurs.
- Lancez l’analyse et attendez le bilan d’import.
Ne déposez pas seulement le RC.Ajoutez également les CCTP, CCAP, actes, cadres de prix, annexes et plans utiles.
REVUE HUMAINE
Examiner et fiabiliser l’analyse
Les compteurs donnent un accès direct aux informations concernées.
- Pièces exploitables : contrôlez les documents lus.
- Points actifs : validez, corrigez ou écartez chaque constat.
- Compétences attendues : confirmez celles maîtrisées par l’entreprise.
- Clarifications : préparez les questions à adresser au MOA ou au MOE.
Principe essentielAO Manager assiste la décision. Le DCE et ses pièces contractuelles restent toujours la source de vérité.
PRODUCTION
Préparer l’offre
- Sélectionnez le projet dans Préparer l’offre.
- Traitez les clarifications encore ouvertes.
- Relisez et adaptez chaque rubrique du mémoire technique.
- Complétez le chiffrage et le planning.
- Vérifiez les pièces administratives.
- Utilisez le contrôle final avant de générer le dossier.
Les documents générés restent des versions de travail jusqu’à leur validation par une personne responsable.
CANDIDATURE
Produire le DUME d’un projet
Le DUME se prépare dans le projet : Préparer l’offre › Pièces administratives › DUME du projet.
- Identité : vérifiez les données reprises de la société.
- DUME acheteur : importez le fichier XML Request fourni pour ce marché.
- Questionnaire : confirmez toutes les réponses obligatoires.
- Justificatifs : contrôlez les pièces valides jointes au paquet.
- Contrôle final : corrigez chaque donnée manquante.
- Génération : produisez le XML officiel et le rapport PDF lisible.
Le PDF sert uniquement à la relecture.Le fichier XML validé est le document DUME officiel à conserver et, selon la plateforme, à déposer.
DONNÉES RÉUTILISABLES
Gérer l’entreprise et les utilisateurs
- Identité : coordonnées, signataire, logo et présentation.
- Profil de candidature : capacités, DUME et justificatifs.
- Packs métiers : référentiels adaptés à l’activité.
- Compétences : niveaux réellement maîtrisés et preuves.
- Références chantier : opérations comparables mobilisables.
- Utilisateurs : comptes, rôles, sièges et révocation des sessions.
Seul un administrateur de société peut gérer les utilisateurs et les droits de son entreprise.
ASSISTANCE
En cas de problème
- Une information ne se met pas à jour
- Actualisez la page, rouvrez le projet puis vérifiez que l’enregistrement a été confirmé.
- Un fichier est refusé
- Contrôlez son format, sa taille, son nom et le quota de stockage disponible.
- La génération DUME est bloquée
- Cliquez sur chaque étape « À compléter » : l’assistant vous conduit vers la donnée manquante.
- Contacter l’éditeur
- Ouvrez À propos › Contacter l’éditeur. Choisissez l’objet, vérifiez votre nom et votre e-mail puis décrivez le problème sans recopier de donnée confidentielle du DCE. Le support humain répond depuis support@expertisemanager.com.
- Un message contient un diagnostic
- Notez le code affiché, l’action effectuée et l’heure avant de contacter l’administrateur.
Documentation protégée contre la copie courante. La protection d’un contenu affiché à l’écran ne peut toutefois jamais être absolue.